আপনারা হয়তো Google এর একটি সার্ভিস “Google drive” এর বেপারে শুনেননেই। যদিও শুনেছেন, তাহলে এর বেপারে হয়তো বেশি কিছু জ্ঞান আপনার নেই। জেনেরাখুন, গুগল এর এই নতুম এবং মজার সার্ভিস আপনার অনেক ভাবেই কাজে আসতে পারে।

What is google drive ? How to use

তাই, আজ আমি এই আর্টিকেলে, গুগল ড্রাইভ কি ? গুগল ড্রাইভের সুবিধা এবং কিভাবে গুগল ড্রাইভ (Google drive) ব্যবহার করবেন, সবটাই বুঝিয়ে বলবো। এ ছাড়া, গুগল ড্রাইভে ফাইল বা ছবি কিভাবে আপলোড করবেন এবং ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড কিভাবে করবেন সেটাও আমি বলবো। কিন্তু, সবচে আগেই Google drive জিনিসটা কি, সেটা আপনার জানতে হবে। (Google drive bangla tutorial).

গুগল ড্রাইভ কি ? (What is google drive in bangla)

গুগল ড্রাইভ (Google drive) একটি cloud based file storage সার্ভিস যেটা Google এর দ্বারা নির্মিত। এই সার্ভিস ২৪ এপ্রিল ২০১২ সালে গুগলের দ্বারা শুরু করা হয়েছিল। Google drive কে সোজাভাবে একটি অনলাইন file storage service বলা যেতে পারে, যেখানে আমরা প্রয়োজনীয় files যেমন “images“, “videos“, “documents“, “apps” বা যেকোনো digital file আপলোড করে সেখানে স্টোর করে রাখতে পারি।

এবং, এভাবে গুগল ড্রাইভে অনলাইন ফাইল (files) স্টোর কোরে বা রেখে আপনারা যেকোনো সময় যেকোনো কম্পিউটার বা মোবাইলে Google drive app বা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সেই upload করা files গুলি আবার ডাউনলোড করতে পারবেন।

এর ফলে, আপনার কিছু প্রয়োজনীয় ছবি বা ফাইল সব সময় নিরাপদ থাকে এবং মোবাইল বা কম্পিউটার খারাপ হয়ে গেলেও আপনি ফাইল বা ছবি আবার গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করে নিতে পাড়ার সুযোগ আপনার  কাছে থাকে।

গুগল ড্রাইভে ফাইল ব্যাকআপ (backup) করার জন্য ফাইল আপলোড এর মাধ্যম অনেক সোজা। এবং, এর সাথেই ড্রাইভ থেকে আপলোড করা ছবি (images) বা অন্য ফাইল (files) আবার ডাউনলোড (download) করার নিয়ম ও অনেক সোজা।

Google drive এ ফাইল ব্যাকআপ (upload) এবং ডাউনলোড (download) দুটো প্রক্রিয়ার জন্যই আপনার একটি কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা স্মার্টফোনের প্রয়োজন হবে। এবং, এর সাথে আপনার ডিভাইস (device) এ ইন্টারনেটের প্রয়োজন ও হবে।

মনে রাখবেন, Google drive গুগল এর একটি সার্ভিস এবং তাই গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি Google account বা Gmail account এর প্রয়োজন হবে। আপনার যদি একটি জিমেইল একাউন্ট নেই, তাহলে জিমেইল একাউন্ট কিভাবে বানাবেন, সেটা এখনি জেনেনিন।

অবশই পড়ুন

তাহলে বন্ধুরা, গুগল ড্রাইভ কি সেটা হয়তো আপনারা বুঝেগেছেন। তাহলে চলুন, এখন আমরা নিচে গুগল ড্রাইভের কিছু সুবিধা এবং লাভের বিষয়ে জেনেনেই।

গুগল ড্রাইভের সুবিধা এবং লাভ (Benefits of Google drive)

যারা গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন তারা ভালো করেই এর লাভ এবং সুবিধার ব্যাপারে জানেন। এমনিতে, যেকোনো smartphone এ এর ব্যবহার বেশি হয় এবং মোবাইলে গুগল ড্রাইভের সুবিধা সবথেকে বেশি।

গুগল ড্রাইভের সেরা ১০ টি সুবিধা বা লাভ

  1. আপনি যেগুলি ছবি বা ফাইল ড্রাইভে আপলোড করেছেন সেগুলি যেকোনো smartphone বা computer এবং Google ড্রাইভের ওয়েবসাইট ব্যবহার করে আবার ডাউনলোড করা যাবে।
  2. আপনি যতদিন না ফাইল গুলি নিজের গুগল ড্রাইভ একাউন্ট থেকে ডিলিট করবেন, সেগুলি আপনার গুগল একাউন্টে স্টোর হয়েই থাকবে। মোবাইল চুরি হয়ে গেলেও বা কম্পিউটার খারাপ হয়ে গেলেও আপনার ছবি বা ফাইল নিরাপদ ভাবে সেখানে থাকবে।
  3. ১৫ জিবি (GB) অব্দি free storage space দেয়া হবে। ১৫ জিবি, ছবি এবং ফাইলস রাখার জন্য অনেক বেশি।
  4. যেকোনো ছবি বা ফাইল আপনি নিজের একাউন্ট থেকেই কাওকে বিভিন্ন মাধ্যমে শেয়ার করতে পারবেন। শেয়ার করা লিংকের মাধ্যমে তারা সেই ফাইল ডাউনলোড করতে পারবেন।
  5. Google drive এর app যেকোনো ডিভাইস যেমন, mobile, computer বা laptop এর জন্য ফ্রীতেই available.
  6. আপনি গুগল ড্রাইভ অনলাইন এবং অফলাইন দুই ধরণের ব্যবহার করতে পারবেন।
  7. এখানে বিভিন্ন রকমের presentation file, document files, excel sheet files ইত্যাদি বানানো যাবে।
  8. যদি আপনি একজন blogger তাহলে নিজের ব্লগের full automatic backup এখানে নিতে পারবেন।
  9. নিজের ড্রাইভের ড্যাশবোর্ডে ফোল্ডার বানানো যাবে এবং ফোল্ডারের ভেতরে আপনি ফাইলস বা ছবি আপলোড করতে পারবেন।
  10. Google এর অনলাইন ডাটাবেসে (online database) ফাইল স্টোর হওয়ার জন্য এর দ্বারা আপনি নিজের স্মার্টফোনের অনেক জায়গা (storage space) বাঁচিয়ে নিতে পারবেন।

তাহলে, ওপরে গুগল ড্রাইভের কিছু লাভ এবং সুবিধার ব্যাপারে জানার পর, চলুন এখন আমরা কিভাবে google drive ব্যবহার করবেন, সেটা জেনেনেই।

অবশই পড়ুন জিমেইল থেকে ইমেইল কিভাবে পাঠাবেন ?

গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করবেন ? (How to use Google drive)

এখন আপনি যদি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে চান এবং নিজের মোবাইলের বা কম্পিউটারের সব ধরণের ছবি (images) বা ফাইল অনলাইন ড্রাইভে স্টোর করে রাখতে চান, তাহলে তার দুটি মাধ্যম রয়েছে।

  • Google drive website ব্যবহার করে
  • গুগল ড্রাইভ এপস (app) ব্যবহার করে

এমনিতে, apps বেবহার করে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার নিয়ম অনেক সোজা এবং সেরা। Windows, Android, IOS সব OS এর জন্যই এর app রয়েছে। গুগল ড্রাইভ এপ দ্বারা সবটাই অটোমেটিক্যালি আপনারা করতে পারবেন। চলুন নিচে দেখেনেই কিভাবে।

কিভাবে গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট ব্যবহার করবেন ?

Google drive এর ওয়েবসাইট আপনারা মোবাইল বা কম্পিউটার দুটোতেই ব্যাবহ্যার করতে পারবেন। আপনার প্রয়োজন হবে একটি গুগল বা জিমেইল একাউন্টের এবং ইন্টারনেটের।

স্টেপ ১.

সবচে আগেই আপনার যেতে হবে Google drive website এ। এবং, তারপর Go to google drive এর একটি লিংক দেখবেন যেখানে আপনার ক্লিক করতে হবে।

গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট
Go to Google drive website

এখন পরের পেজে হয়তো আপনি গুগলের লগইন পেজ দেখবেন, যেখানে আপনার নিজের জিমেইল একাউন্ট আইডি এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগইন করতে হবে।

যদি আপনার web browser এ আগের থেকেই গুগল একাউন্টে লগইন করা থাকে তাহলে আপনি google account login পেজ দেখবেননা।

ওপরে ছবিতে যা দেখছেন, আপনার গুগল একাউন্ট ডিটেলস আপনি ওপরে দেখতে পাবেন। এবং, একাউন্টের প্রোফাইল লিংকে ক্লিক করে আপনি অন্য google account দিয়ে গুগল ড্রাইভে লগইন করতে পারবেন।

স্টেপ ২.

Google drive এ লগইন করার সাথে সাথে আপনি নিজের একাউন্ট ড্যাশবোর্ড (account dashboard) দেখবেন। এবং, আপনি আপনার ড্যাশবোর্ডে আপলোড করা সব ধরণের ফাইল বা ইমেজ দেখবেন।

ওপরে ছবি দেখলে আপনারা সবটাই ভালো করে বুঝতে পারবেন।ওয়েবসাইটের বামদিকে থাকা “New” অপসন থেকে আপনারা নতুন ফাইল বা ছবি একাউন্টে আপলোড করতে পারবেন।

স্টেপ ৩.

এখন ছবি বা ফাইল গুগল ড্রাইভে আপলোড করার জন্য আপনার ডানদিকে থাকা “New” অপশনে ক্লিক করতে হবে। New তে ক্লিক করার পর আপনি নিজের কম্পিউটারের স্টোরেজ থেকে ফাইল আপলোড করার অপসন পাবেন।

Upload a file to Google Drive.

এখন New option এ ক্লিক করার পর আপনারা দুটো option দেখবেন।

  • File upload
  • Folder upload

তাই, আপনি যদি কেবল একটি ফাইল বা ছবি আপলোড করতে চান তাহলে “File upload” অপশনে ক্লিক করুন। এবং, যদি আপনি একটি পুরো ফোল্ডার (folder) একসাথেই ড্রাইভে আপলোড করতে চান, তাহলে “Folder upload” অপশনে ক্লিক করতে হবে।

ওপরে আপনি ছবিতে file upload এর দুটোই option দেখতে পাবেন। এবং, মনে রাখবেন ওপরে থাকা “Folder” অপশনে ক্লিক করে আপনারা আলাদা আলাদা ফাইলের জন্য আলাদা আলাদা ফোল্ডার (folder) বানাতে পারবেন।

স্টেপ ৪.

আপনি নিজের গুগল ড্রাইভ একাউন্টে থাকা ফ্রি ১৫ জিবি স্টোরেজ স্পেস থেকে কতটা ব্যবহার করেছেন এবং কত জায়গা আপনার একাউন্টে রয়েছে সেটা dashboard এর বামদিকে দেখতে পাবেন।

যা আপনারা ওপরে ছবিতে দেখছেন, আমি আমার ড্রাইভের ১.৩ জিবি ব্যবহার করেছি মোট ১৫ জিবি থেকে। সেরকম আপনারাও নিজের ফ্রি স্টোরেজ স্পেসের বেপারে দেখতে পাবেন।

স্টেপ ৫.

এখন সবটাই হওয়ার পর, আপনারা হয়তো ভাবছেন যে আপলোড করা ছবি গুগল ড্রাইভ থেকে কিভাবে ডাউনলোড করবেন। তাই তো ?

যেকোনো ছবি, ডকুমেন্ট বা ফাইল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করার জন্য সোজাসোজি সেই ছবি বা ডকুমেন্টে ক্লিক করুন। ক্লিক করার পর আপনারা ওপরে ছবিতে যেভাবে দেখছেন সেভাবেই ছবি বা ডকুমেন্টটির প্রিভিউ (preview) দেখবেন।

এবং, ছবির preview তে ওপরে ডানদিকে একটি ডাউনলোড অপসন আপনারা দেখবেন। সেই ডাউনলোড অপশনে ক্লিক করলেই আপনার বেচেনেও ফাইল বা ছবি ডাউনলোড হয়ে যাবে।

তাহলে, গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট কিভাবে ব্যবহার করবেন, সেটা হয়তো আপনারা জেনেগেছেন। ড্রাইভে ফাইল আপলোড কিভাবে করবেন এবং ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড কিভাবে করবেন, সবটাই আমি আপনাদের বলে দিয়েছি।

মোবাইলে Google drive app কিভাবে ব্যবহার করবেন ?

সবসময়, ওয়েবসাইট ব্যবহার করে google drive account খোলাটা সম্ভব হয়না। তাই, সহজে যেকোনো ছবি বা ফাইল ড্রাইভে আপলোড বা ডাউনলোড করার জন্য ৯০% লোকেরা মোবাইলে google drive app ব্যবহার করেন। এতে ফাইল ব্যাকআপ করাটা অনেক সোজা এবং সহজ হয়ে দাঁড়ায়।

স্টেপ ১.

সবচে আগেই আপনার ডাউনলোড করতে হবে Google drive app ফ্রীতেই Google play store থেকে। ডাউনলোড করার পর নিজের মোবাইল ফোনে app install করুন।

ডাউনলোড করুন Google drive app.

স্টেপ ২.

মোবাইলেও অটোমেটিকাটি আপনার গুগল একাউন্ট ব্যবহার করে আপনার গুগল ড্রাইভ app লগইন করতে হবে। এমনিতে, আপনার মোবাইলে জেই গুগল একাউন্ট দেয়া আছে সেটা বেবহার করেই app automatically লগইন হয়ে যাবে।

App ওপেন করার পর আপনি একটি “+” icon নিচের দিকে দেখবেন। সেই plus icon এ ক্লিক করলেই আপনি file upload করার অপসন পেয়েযাবেন।

Plus icon এ ক্লিক করার পর আপনারা “Create folder” এবং “Upload file” এর অপসন পেয়েযাবেন।

স্টেপ ৩.

এখন আপনার যদি কোনো ফাইল ডাউনলোড করতে হয়, তাহলে সোজা সেই ফাইল বা ইমেজে (ছবি) ক্লিক করুন।ইমেজ বা ফাইলে ক্লিক করার পর আপনি নিচে কিছু নতুন অপসন দেখবেন, যেখানে “Download” অপসন দেখতে পাবেন।

তাহলে দেখলেনতো, মোবাইল থেকে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা কত সোজা। মোবাইল থেকে আপনি অনেক সহজে নতুন নতুন ছবি গুগল ড্রাইভে আপলোড বা ব্যাকআপ করেনিতে পারবেন।

তাছাড়া, আপলোড করা সব ধরণের ফাইল বা ছবি app থেকে আবার ডাউনলোড করা ছাড়াও আপনারা যখন তখন দেখতে পারবেন। আপনার সব ছবি বা ইমাজেস মোবাইল থেকেও যাচ্ছে আবার মোবাইলে জায়গাও খাছেননা।

 

আমাদের শেষ কথা,

তাহলে বন্ধুরা আশা করি আমি আপনাদের গুগল ড্রাইভের ব্যাপারে সবটাই বুঝিয়ে বলতে পেরেছি। এমনিতে সব android mobile এই Google drive এর app দেয়া থাকে। তাই, এই দারুন সার্ভিস এখনই ব্যবহার করা শুরু করুন এবং নিজের storage space বাঁচানোর সাথে সাথে ইমেজ বা ছবি নিরাপদ ভাবে ব্যাকআপ (backup) করে রাখুন।