চেক লেখার নিয়ম (How to write cheque): ভারতের মতো দেশে যেকোনো চেক সক্রিয় আর্থিক ব্যবস্থার একটা গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসেবে কাজ করে।
যা চেককে কোনো শারীরিক স্থানান্তর ছাড়াই অর্থ প্রেরণ ও গ্রহণের একটা অতি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম করে তোলে।
সহজ ভাষায়, একটা চেক হল এমন একটা গুরুত্বপূর্ণ নথি- যা যেকোনো ব্যক্তি, সংস্থা কিংবা সরকার বিভিন্ন ফান্ড অর্থের লেনদেনের জন্য ব্যবহার করতে পারে।
যেকোনো সফল চেক স্থানান্তর করার জন্য ইস্যুকারীকে কোনো নির্দিষ্ট ব্যাঙ্ক শাখায় একটা সচল সেভিংস বা কারেন্ট অ্যাকাউন্ট রাখতেই হবে৷
এই cheque-গুলোকে ঝামেলাবিহীন ফান্ড ট্রান্সফারের পদ্ধতি হিসেবে গণ্য করা হয়।
যদিও, এই সময়ে ফান্ড স্থানান্তরের ইলেকট্রনিক পদ্ধতিগুলোও বেশ জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে; তবুও চেক লেনদেন এখনও এই দেশে ব্যবসাগুলোর মধ্যে অর্থের লেনদেনের একটা নিরাপদ মাধ্যম হিসেবে পরিগণিত হয়।
যেহেতু, cheque হল অর্থ লেনদেনের অন্যতম জনপ্রিয় মাধ্যম, তাই কিভাবে নিরাপদভাবে চেকের মাধ্যমে অর্থ স্থানান্তর করা যায়, সেই বিষয়ে আমরা আপনাকে জানাতে চলেছি।
আমাদের আজকের এই আর্টিকেল থেকে আপনি জানতে পারবেন, চেক লেখার নিয়ম, নিজের নামে চেক কিভাবে লিখবেনএবং ক্রস চেক লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে।
কিভাবে একটি চেক লিখতে হয় – (চেক লেখার নিয়ম)
আমাদের দেশে বিভিন্ন ধরণের চেক থাকলেও, এই প্রতিটি চেক লেখার নিয়ম কিন্তু প্রায় একই রকমের হয়ে থাকে।
তাই, সাধারণভাবে আমরা আলোচনা করে নিই, চেক লেখার ক্ষেত্রে করণীয় ও অকরণীয় দিকগুলো।
করণীয় নিয়ম:
১. যেকোনো চেকের শুরুতেই আমাদের চেকের বাঁদিকের উপরের অংশে দুটি সমান্তরাল রেখে টেনে দিতে হবে।
২. ডেট বক্সে আপনি সঠিক তারিখ ও ‘name of the payee’-এর কলামে যাকে টাকা দেওয়া হবে তার নাম ও ‘pay’ কলামে টাকার পরিমাণ একবার সংখ্যায় ও আরেকবার শব্দে লিখতে হবে।
৩. সংখ্যায় অ্যামাউন্ট লেখার সময়ে অঙ্কের শেষে ‘/-‘ চিহ্নটি শেষ অঙ্কের গা ঘেঁষে লিখতে হয়।
৪. চেকের নিচের ‘signature’-এর জায়গাতে আপনার ব্যাঙ্ক-স্বীকৃত স্বাক্ষর করতে হয়।
অকরণীয় নিয়ম:
১. চেকের উপর কোনো রকমের ওভাররাইট করা বা লেখার উপর লেখা এবং কাটাকুটি করা যায় না।
২. অ্যামাউন্টের সংখ্যা ও শব্দের মধ্যে বেশি শূন্যস্থান রাখা যাবে না।
৩. চেকের কোনো কলাম খালি রাখা যাবে না।
৪. চেক ভাঁজ করা যাবে বা ছেঁড়া যাবে না কিংবা পিন বা স্টেপল করা যাবে না।
৫. প্রতিবারে পরিষ্কারভাবে ব্যাঙ্ক-স্বীকৃত স্বাক্ষর করতে হবে।
৬. টাকা গ্রহণকারী বা ‘payee’-এর নামের সঠিক বানান লিখতে হবে।
সেল্ফ বা নিজের নামে চেক কি ?
ড্রয়ার প্রধানত তার নিজের ব্যক্তিগত স্বার্থে কোনো স্ব বা সেল্ফ চেক জারি করতে পারেন।
এখানে ড্রয়ারের নামের কলামে “self” শব্দটি লিখতে হয়।
একটা সেল্ফ চেক তখনই ড্র করা হয়, যখন ড্রয়ার তার ব্যবহারের জন্য তার নিজস্ব ব্যাঙ্ক একাউন্ট থেকে টাকা তুলতে চান।
এই চেকটি থেকে শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টধারীর বা ড্রয়ারের ব্যাঙ্ক থেকেই টাকা তোলা সম্ভব।
আর, এই ধরণের চেকটি অবশ্যই সাবধানে ব্যবহার করা আবশ্যিক, কারণ এটি একবার হারিয়ে গেলে, অন্য ব্যক্তি সহজেই ড্রয়ারের ব্যাঙ্কে গিয়ে টাকা তুলে নিতে পারে।
নিজের নামে চেক লেখার নিয়ম:
একটা নিজের নামের চেক পূরণ করার আগে, অবশ্যই আপনাকে এটির নিয়ম ও শর্তাবলীগুলো পালন করতে হবে।
এই শর্তগুলোর মধ্যে রয়েছে- আপনার অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত ব্যালেন্স থাকতে হবে, যা চেকে উল্লেখিত অঙ্কের পরিমাণ পূরণ করতে সক্ষম হবে।
সেল্ফ চেকে কোনোরকমের ওভাররাইটিং বা বানান ভুল থাকা চলবে না। শুধুমাত্র ‘signature’ কলামে ড্রয়ারের তার নমুনা স্বাক্ষর রাখতে হবে।
এই শর্তাবলী না মেনে চললে চেকের অবমাননা হতে পারে অথবা চেক বাউন্স বা বাতিলও হয়ে যেতে পারে।
আমরা এখানে সেল্ফ বা নিজের নামে চেকের প্রতিটি কলামের বিশদ বিবরণ ব্যাখ্যা করলাম, যার সাহায্যে আপনি কিভাবে নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে নিজেই টাকা তুলতে পারবেন –
১. তারিখ বা Date:
যেদিন টাকা তোলা হবে, সেইদিনের ডেট বা তারিখ লিখতে হবে।
২. পেয়ি বা Payee:
আপনার নিজস্ব নামে থাকা ব্যাঙ্ক চেক থেকেই একমাত্র নিজের নামের চেক থেকে টাকা তোলা সম্ভব।
এই চেকের মাধ্যমে টাকা তোলার ক্ষেত্রে আপনাকে ‘Payee’ বা প্রাপকের কলামে ‘Self’ কথাটি লিখতে হবে।
তবে, এক্ষেত্রে অবশ্যই সেই ব্যাঙ্কের শাখায় আপনার নামের অ্যাকাউন্ট থাকতেই হবে।
আর, কেবলমাত্র আপনি আপনার চেক থেকেই ‘self’ লেখাটির মাধ্যমে টাকা তুলতে পারবেন, নাহলে আর কোনোভাবেই সম্ভব হবে না।
৩. প্রদেয় অঙ্কের সংখ্যা বা Amount in Figure:
‘Amount’-এর কলামে আপনাকে আপনার টাকার অঙ্কের পরিমাণ সংখ্যার আকারে লিখে, শেষ সংখ্যার গায়ের কাছে ‘/-‘ চিহ্নটি বসাতে হবে।
৪. প্রদেয় অঙ্কের শব্দ বা Amount in Words:
টাকার অঙ্কটি সঠিকভাবে শব্দে লিখতে হবে।
আর, শব্দ আকারে লেখা হয়ে গেলে ‘only’ শব্দটি যুক্ত করতে হয়।
৫. স্বাক্ষর বা Signature:
আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তুলতে চাইলে, আপনি একজন ড্রয়ার হিসেবে অ্যাকাউন্ট খোলার সময় ব্যাঙ্কে জমা দেওয়া স্বাক্ষর সেল্ফ চেকে করতে পারবেন।
ক্রসড বা ক্রস চেক কি ?
ক্রস করা বা ক্রসড চেক হল সেইসব চেক, যেখানে দুটি সমান্তরাল রেখা দিয়ে ক্রস করা হয়।
এই সমান্তরাল ক্রস দুটি আপনি সারা চেক জুড়ে কিংবা চেকের উপরের বামদিকেও ব্যবহার করতে পারেন।
এই ডাবল-লাইন নোটেশনটির মাধ্যমে বোঝানো হয় যে, চেকটি কেবলমাত্র সরাসরি কোনো ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টেই জমা করা সম্ভব।
সুতরাং, এই ধরণের চেকগুলো অবিলম্বে কোনো ব্যাঙ্ক বা অন্য কোনো ক্রেডিট অর্গানাইজেশনের দ্বারা ক্যাশ করা সম্ভব নয়।
ক্রসিং-এর মাধ্যমে আপনি সেই ব্যক্তিকে সন্ধান করতে পারবেন, যাকে আপনি অর্থ প্রদান করছেন।
আর, চেককে ক্রস করা না হলে, সেটাকে ওপেন cheque বলা হয়ে থাকে।
ক্রসড চেকের বৈশিষ্ট্য:
- কোনো ক্রস করা চেকের মাধ্যমে কোনো আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে কীভাবে ফান্ড পরিচালনা করা যেতে পারে- সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট নির্দেশনা প্রদান করা যায়।
- ক্রস চেক মূলত ইউরোপ, এশিয়া, মেক্সিকো এবং অস্ট্রেলিয়ার মতো দেশে ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
- ক্রসড চেকের মাধ্যমে, চেক হোল্ডাররা স্থানান্তরিত অর্থকে অননুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা নগদ করা বা চুরি করা থেকে রক্ষা করতে পারেন।
- ক্রসড চেকের জন্য ফরম্যাগুলো বিভিন্ন দেশে, বিভিন্ন রকমের হতে পারে।
- যেহেতু ক্রসড চেকগুলো শুধুমাত্র একটা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমেই প্রদান করা যায়, তাই পরবর্তীতে আরও প্রশ্ন ও ব্যাখ্যার জন্য বেনিফিশিয়ারিদের লেনদেনের রেকর্ড খুঁজে পাওয়া সম্ভব।
ক্রসড চেকের ধরণ:
মূলত, চেকের ক্রসিং দুই ধরণের হয়ে থাকে; যথা- জেনারেল ও স্পেশাল চেক ক্রসিং।
১. জেনারেল বা সাধারণ চেক ক্রসিং:
জেনেরাল ক্রসড চেকের মুখ জুড়ে দুটি সমান্তরাল রেখাকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়ে থাকে।
যার উপরে ‘not negotiable’ সব দুটি লেখা থাকে।
এই ধরণের শব্দগুলো লেখা থাকলে, চেকটিকে একটা ক্রসিং হিসাবে বিবেচিত করা হয়ে থাকে।
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে, একটি চেক জেনারেল ক্রসড চেক হিসেবে বিবেচিত হয় –
- যখন চেকের মুখ জুড়ে দুটি সমান্তরাল রেখা আঁকা থাকে।
- যখন চেকে দুটি সমান্তরাল রেখার মধ্যে ‘and company’ শব্দটি থাকে।
- যখন চেকে দুটি সমান্তরাল রেখার মধ্যে ‘not negotiable’ শব্দ দুটি থাকে।
- যখন চেকটি দুইটি সমান্তরাল রেখার মধ্যে ‘A/C’ বা ‘Payee’ শব্দ দুটি বহন করে।
২. স্পেশাল ও রেস্ট্রিক্টেড চেক ক্রসিং:
চেকের দুটি সমান্তরাল রেখার মধ্যে যখন কোনো নির্দিষ্ট ব্যাঙ্কের নাম লেখা থাকে, তখন সেটিকে বিশেষভাবে ক্রস করা চেক বা স্পেশাল ও রেস্ট্রিক্টেড চেক ক্রসিং বলা হয়।
এই ধরণের চেকে, চেকে লেখা অর্থের পরিমাণ শুধুমাত্র ড্রয়ার দ্বারাই প্রদেয় এবং শুধুমাত্র ক্রসিংয়ে উল্লেখিত ব্যাঙ্ককেই তা লেনদেন করা যাবে।
এছাড়াও, আরও দুই ধরণের ক্রসড চেকও আমরা ব্যবহার করে থাকি –
১. Not negotiable চেক ক্রসিং:
চেকের ক্রসিং ‘not negotiable’ লেখার অর্থ হল এই যে, চেকটি হস্তান্তর করা গেলেও, হস্তান্তরকারী চেকে আর কোনো শিরোনাম যোগ করতে পারবে না।
তাই, এই ধরণের চেকগুলো নেগোশিয়েবেল নয়।
চেকের ক্রসিংয়ে দেওয়া ব্যাঙ্কের নাম অনুসারে, চেকটিকে উপস্থাপিত না করলে এই ধরণের চেক থেকে টাকা তোলা যায় না।
২. অ্যাকাউন্ট পেয়ি চেক ক্রসিং:
‘account payee’ লেখা চেকগুলোতে টাকা কেবলমাত্র উল্লেখিত ব্যাঙ্ক থেকেই তোলা সম্ভব৷
তবে, এক্ষেত্রে প্রাপক এই টাকা নগদ আকারে না পেয়ে সরাসরি তার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে পাবেন।
নিচে আমরা একটা ক্রসড চেক লেখার সঠিক নিয়ম গুলো বর্ণনা করলাম –
নেগোশিয়েবেল চেকগুলো সাধারণত নিরাপত্তার খাতিরেই ক্রস করা হয়ে থাকে:
১. কোনো চেক সাধারণত ও বিশেষভাবে ধারক বা হোল্ডারের দ্বারা ক্রস করা যেতে পারে।
২. চেক হোল্ডারের যেকোনো চেকে ‘not negotiable’ শব্দ দুটি যোগ করার অধিকার আছে।
৩. যখন কোনো আনক্রসড চেক বা ক্রসড চেক কোনো ব্যাঙ্কারের কাছে সংগ্রহের জন্য পাঠানো হয়, তখন সেই ব্যক্তি বিশেষভাবে নিজের থেকে এটিকে ক্রস করতে পারেন।
এই ক্ষেত্রে, নগদীকরণের জন্যে করা মামলার ক্ষেত্রে কোনো রকমের বিধিবদ্ধ সুরক্ষা দেওয়া হয় না।
৪. দুই বা ততোধিক শব্দ, যথা- ‘and company’ বা ‘not negotiable’ দুটি লাইনের মধ্যে লেখা যেতে পারে।
এমনকি, কোনো শব্দ ছাড়াও কেবলমাত্র দুটি সমান্তরাল লাইন আঁকলেও, এখানে ক্রসড চেকের মানে অপরিবর্তিত থাকবে।
বাকি, নিয়ম গুলো সাধারণ চেক এর নিয়মের মতোই হয়ে থাকে।
আমাদের আজকের ক্রস ও সেল্ফ চেক কিভাবে লিখতে হয় সেই নিয়ম গুলো নিয়ে লেখা আর্টিকেলটি এখানেই শেষ হল।
লেখাটি পছন্দ হলে অবশ্যই তা কমেন্টের মাধ্যমে জানাবেন।
